• Gottesdienstablaufplan
  • wird vom GoDi Leiter bis Dienstag abend 19h als PDF-Datei an die Technik geschickt
    • sämtliche weiteren (digitalen) Materialien (Filme, Bilder, Folien, usw.) sollten zum gleichen Zeitpunkt vorliegen oder zumindest angekündigt werden
  • Zeitliche Angaben
    • zeitliche Angaben/Abläufe sind wichtig im Programm zu vermerken
    • auf pünktliche Starts und flüssige Übergänge achten
  • Nötige Regieanweisungen
    • klare Anweisungen „wer, wann, wo, was“ macht im Programm
  • Musikalische Abstimmungen
    • gute Absprachen mit Musikteams und auch anderen Mitarbeitern
• Zur Zeit nur Lieder aus der Songselect-Datenbank (CCLI) verwenden
  • alle Lieder müssen mit CCLI-Nummer im Ablauf stehen
    • das BeamTeam verwendet ausschließlich den Liedtext von Songselect
  • oder selbstständig die rechtliche Lage hinsichtlich Gesang/Text/Stream klären und auf die Klärung explizit_ hinweisen * 9:30 Besprechung * für pünktlichen Start sorgen * Besprechung moderieren * Programmablauf inkl. Auf- & Abgängen durchsprechen * Wartezeiten werden vor dem Fernseher wesentlich extremer wahrgenommen als vor Ort. * natürliche und fließende Übergänge wo immer möglich vorher absprechen * Schlüsselwort zur Verabschiedung absprechen * mit Gebetsgemeinschaft um 10:00 Besprechung beenden * Hinweis auf Mitarbeiterliste geben * 10:25 kurze Ansagen * Hinweis, dass wir Live auf Youtube übertragen * aber keinen speziellen Hinweis auf die Kameras * Handys in Flugmodus oder ausschalten * Jacken besser anbehalten, da wir in regelmäßigen Abständen durchlüften * persönliches nach dem offiziellen Ende * Gottesdienst ist eine Woche online, Predigt für immer * 10:27 auf die Bühne gehen zwecks Begrüßung * der Ton wird bereits ab ~10:28 (wenn sich die Musik ändert) übertragen * Online-Zuschauer bitte über regelmäßigen „Blickkontakt“ mit einbeziehen * Du-Form bitte zur Ansprache der Zuschauer benutzen * nach dem Ende des Streams bitte keine Bemerkung wie „Puh, wir haben es geschafft!“… * lokale Kollekte eher nach Ende des Livestreams sammeln * Versteht ein „Fremder“ was Kollekte ist und weiß auch automatisch wofür wir sammeln??? * 10min nach Godi-Ende Nachbesprechung * Besprechung moderieren * Feedback notieren und weitergeben * zZ bietet sich die neue Cafeteria als ruhiger Ort an… * Abheften der Teilnehmer- & Mitarbeiteranwesenheitslisten * Locher vorhanden und Ordner im Technikraum deponiert * Abheften der Einwilligungserklärungen bzgl. Bildrecht ==== Prediger ==== * Lichtsignal für Zeitknappheit beachten * grün → alles gut * blau → noch 3min * rot → Zeit überschritten * Online-Zuschauer bitte über regelmäßigen „Blickkontakt“ mit einbeziehen * Du-Form bitte zur Ansprache der Zuschauer benutzen * Ende der Predigt ggfs. schon von Musikern untermalen lassen * nicht zu viel auf der Bühne hin- und herlaufen * der Kameramann bekommt sonst einen Krampf in der Hand… ==== Musikteam ==== * Zur Zeit nur Lieder aus der Songselect-Datenbank (CCLI) verwenden * alle Lieder müssen mit CCLI-Nummer im Ablauf stehen * das BeamTeam verwendet ausschließlich den Liedtext von Songselect * oder selbstständig die rechtliche Lage hinsichtlich Gesang/Text/Stream klären und auf die Klärung explizit_ hinweisen
• Spätestens am Samstag einen detaillierten Ablaufplan der Lieder an die Technik senden (Bsp: Lied1: Strophe1 / Ref / Str2, usw.)
• Instrumentalisten bringen eigene Kopfhörer für In-Ear Monitoring mit
• Probe bis 9:25 → anschließend Verkabelung & Test Moderations-/Prediger-Mikro
• Während des Countdowns die finale Liedabfolge mit dem BeamTeam abstimmen
• während des Countdowns Media- & Ton-Team über Solo's & Lead-Stimmen informieren
• bei den Übergängen bleiben die Sänger erstmal seitlich an der Bühnenkante stehen (um z.B. die Predigt nicht zu stören)

• am Mittwoch den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen
  • Feedback an Godi-Leitung und/oder Technik-Leitung
• Foliendesign immer der aktuellen Designvorlage anpassen
• Überprüfen, ob die PPT Folien vom Prediger in Ordnung sind
• Vor der 9:30 Besprechung:
  • Überprüfen, ob Bildschirmübertragung an Streaming funktioniert
  • Überprüfen, ob Front- & Back-Beamer funktionieren
• um genau 10:00 den Countdown starten
• Videoschnitt bei jedem Folienwechsel „triggern/anstuppsen“
• Vortragslied immer auf erster Liedfolie ankündigen
• Folienwechsel besser früher (halbe Zeile vor Ende) als zu spät, da Sänger davon abhängig sind
• Beamer nach der Feedbackrunde ausschalten

• Mitte der Woche den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen
• Vor Sonntag
  • Youtube Stream Clip erstellen
  • Bauchbinden der Redner erstellen / einrichten
• Vor 9:30 Besprechung
  • Feedback Monitor Bild einrichten
  • Eingangssignal aller Kameras überprüfen
  • Einstellungsgrößen der Kameras abstimmen
  • Toneingang überprüfen
  • Ist Youtube als Streaming-Ziel eingestellt?
  • Beamerbild Eingang überprüfen
  • Intercom überprüfen
• Kurz vor GD Beginn
  • Ton muten
  • Stream 3 Minuten vor Beginn starten
  • Über Youtube testen, ob Stream funktioniert
  • Ton 1 Minute vor Beginn entmuten
  • Regler des Tonmischpults auf 0dB (~80%) stellen
    • maximal Pegel führt zu übersteuertem Signal auf Youtube
• nach Ende des Streaming-Teils des Godi (Keyword beachten)
  • Streaming per Elgate-Taster beenden und „Daumen hoch“ zeigen

• Vor Sonntag
  • Akkus der Kameras laden/wechseln
• Vor 9:30 Besprechung
  • Kameras zum laufen bringen
  • Farben der Kameras anpassen
  • Tally überprüfen
  • StreamDeck-Funktionen überprüfen
  • Intercom überprüfen
• Nach der 9:30-Besprechung
  • Positionen für Musiker / Sänger / Redner definieren

• Mitte der Woche den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen
• Beim Soundcheck besonders die Monitore 3&4&5 (InEar) in Absprache mit Musikern abmischen
• auf ein gutes Verhältnis der Solo-Mikros und der Instrumente untereinender achten

(wird ggfs. durch Live-Ton mitgemacht)

• vor dem Godi
  • Matrix 1&2 ent-muten

* MP3-Recorder anschließen * verbleibende Aufnahmezeit prüfen * kurz vor Beginn die Aufnahme starten

• während des Godi
  • Ton per Kopfhörer (Solo → Matrix 1&2) kontrollieren
  • Lichtsignal für Prediger bedienen (LED-Tube)
  • ggfs. Telefon-Stream testen (02261-8071291)
• nach dem Stream-Teil des Godi (Schlüsselwort der Verabschiedung)
  • Matrix 1&2 wieder muten

* MP3-Recorder * stoppen und ausschalten (!) * an PC anschließen zwecks Upload/Archivierung * wegräumen in Rollcontainer

• Einlass ab 10:00 (nachdem die Gottesdienstbesprechung beendet ist)
• ab ca. 10:27 (sobald Bühne besetzt) keinen Einlass um Godi-&Stream-Start nicht zu beeinflussen/stören
  • Nachzügler erst beim ersten Lied einlassen