• Gottesdienstablaufplan
  • wird vom GoDi Leiter bis Dienstag abend 19h als PDF-Datei an die Technik geschickt
    • sämtliche weiteren (digitalen) Materialien (Filme, Bilder, Folien, usw.) sollten zum gleichen Zeitpunkt vorliegen oder zumindest angekündigt werden
  • Zeitliche Angaben
    • zeitliche Angaben/Abläufe sind wichtig im Programm zu vermerken
    • auf pünktliche Starts und flüssige Übergänge achten
  • Nötige Regieanweisungen
    • klare Anweisungen „wer, wann, wo, was“ macht im Programm
  • Musikalische Abstimmungen
    • gute Absprachen mit Musikteams und auch anderen Mitarbeitern
• Zur Zeit nur Lieder aus der Songselect-Datenbank (CCLI) verwenden
  • alle Lieder müssen mit CCLI-Nummer im Ablauf stehen
    • das BeamTeam verwendet ausschließlich den Liedtext von Songselect
  • oder selbstständig die rechtliche Lage hinsichtlich Gesang/Text/Stream klären und auf die Klärung explizit hinweisen
• 9:30 Besprechung
  • für pünktlichen Start sorgen
  • Besprechung moderieren
  • Programmablauf inkl. Auf- & Abgängen durchsprechen
    • Wartezeiten werden vor dem Fernseher wesentlich extremer wahrgenommen als vor Ort.
    • natürliche und fließende Übergänge wo immer möglich vorher absprechen
  • Schlüsselwort zur Verabschiedung absprechen
  • mit Gebetsgemeinschaft um 10:00 Besprechung beenden

* Hinweis auf Mitarbeiterliste geben

• 10:25 kurze Ansagen
  • Hinweis, dass wir Live auf Youtube übertragen
    • aber keinen speziellen Hinweis auf die Kameras
  • Handys in Flugmodus oder ausschalten
  • Jacken besser anbehalten, da wir in regelmäßigen Abständen durchlüften
  • persönliches nach dem offiziellen Ende
  • Gottesdienst ist eine Woche online, Predigt für immer
• 10:27 auf die Bühne gehen zwecks Begrüßung
  • der Ton wird bereits ab ~10:28 (wenn sich die Musik ändert) übertragen
• Online-Zuschauer bitte über regelmäßigen „Blickkontakt“ mit einbeziehen
• Du-Form bitte zur Ansprache der Zuschauer benutzen
• nach dem Ende des Streams bitte keine Bemerkung wie „Puh, wir haben es geschafft!“…
• lokale Kollekte eher nach Ende des Livestreams sammeln
  • Versteht ein „Fremder“ was Kollekte ist und weiß auch automatisch wofür wir sammeln???
• 10min nach Godi-Ende Nachbesprechung
  • Besprechung moderieren
  • Feedback notieren und weitergeben
  • zZ bietet sich die neue Cafeteria als ruhiger Ort an…

* Abheften der Teilnehmer- & Mitarbeiteranwesenheitslisten * Locher vorhanden und Ordner im Technikraum deponiert

• Abheften der Einwilligungserklärungen bzgl. Bildrecht

• Lichtsignal für Zeitknappheit beachten
  • grün → alles gut
  • blau → noch 3min
  • rot → Zeit überschritten
• Online-Zuschauer bitte über regelmäßigen „Blickkontakt“ mit einbeziehen
• Du-Form bitte zur Ansprache der Zuschauer benutzen
• Ende der Predigt ggfs. schon von Musikern untermalen lassen
• nicht zu viel auf der Bühne hin- und herlaufen
  • der Kameramann bekommt sonst einen Krampf in der Hand…

• Zur Zeit nur Lieder aus der Songselect-Datenbank (CCLI) verwenden
  • alle Lieder müssen mit CCLI-Nummer im Ablauf stehen
    • das BeamTeam verwendet ausschließlich den Liedtext von Songselect
  • oder selbstständig die rechtliche Lage hinsichtlich Gesang/Text/Stream klären und auf die Klärung explizit_ hinweisen * Spätestens am Samstag einen detaillierten Ablaufplan der Lieder an die Technik senden (Bsp: Lied1: Strophe1 / Ref / Str2, usw.) * Instrumentalisten bringen eigene Kopfhörer für In-Ear Monitoring mit * Probe bis 9:25 → anschließend Verkabelung & Test Moderations-/Prediger-Mikro * Während des Countdowns die finale Liedabfolge mit dem BeamTeam abstimmen * während des Countdowns Media- & Ton-Team über Solo's & Lead-Stimmen informieren * bei den Übergängen bleiben die Sänger erstmal seitlich an der Bühnenkante stehen (um z.B. die Predigt nicht zu stören) ==== Beamer ==== * am Mittwoch den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen * Feedback an Godi-Leitung und/oder Technik-Leitung * Foliendesign immer der aktuellen Designvorlage anpassen * Überprüfen, ob die PPT Folien vom Prediger in Ordnung sind * Vor der 9:30 Besprechung: * Überprüfen, ob Bildschirmübertragung an Streaming funktioniert * Überprüfen, ob Front- & Back-Beamer funktionieren * um genau 10:00 den Countdown starten * Videoschnitt bei jedem Folienwechsel „triggern/anstuppsen“ * Vortragslied immer auf erster Liedfolie ankündigen * Folienwechsel besser früher (halbe Zeile vor Ende) als zu spät, da Sänger davon abhängig sind * Beamer nach der Feedbackrunde ausschalten ==== Videoschnitt ==== * Mitte der Woche den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen * Vor Sonntag * Youtube Stream Clip erstellen * Bauchbinden der Redner erstellen / einrichten * Vor 9:30 Besprechung * Feedback Monitor Bild einrichten * Eingangssignal aller Kameras überprüfen * Einstellungsgrößen der Kameras abstimmen * Toneingang überprüfen * Ist Youtube als Streaming-Ziel eingestellt? * Beamerbild Eingang überprüfen * Intercom überprüfen * Kurz vor GD Beginn * Ton muten * Stream 3 Minuten vor Beginn starten * Über Youtube testen, ob Stream funktioniert * Ton 1 Minute vor Beginn entmuten * Regler des Tonmischpults auf 0dB (~80%) stellen * maximal Pegel führt zu übersteuertem Signal auf Youtube * nach Ende des Streaming-Teils des Godi (Keyword beachten) * Streaming per Elgate-Taster beenden und „Daumen hoch“ zeigen ==== Kamera ==== * Vor Sonntag * Akkus der Kameras laden/wechseln * Vor 9:30 Besprechung * Kameras zum laufen bringen * Farben der Kameras anpassen * Tally überprüfen * StreamDeck-Funktionen überprüfen * Intercom überprüfen * Nach der 9:30-Besprechung * Positionen für Musiker / Sänger / Redner definieren ==== Live-Ton ==== * Mitte der Woche den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen * Beim Soundcheck besonders die Monitore 3&4&5 (InEar) in Absprache mit Musikern abmischen * auf ein gutes Verhältnis der Solo-Mikros und der Instrumente untereinender achten ==== Stream/Recording-Ton ==== (wird ggfs. durch Live-Ton mitgemacht) * vor dem Godi * Matrix 1&2 ent-muten * MP3-Recorder anschließen * verbleibende Aufnahmezeit prüfen * kurz vor Beginn die Aufnahme starten * während des Godi * Ton per Kopfhörer (Solo → Matrix 1&2) kontrollieren * Lichtsignal für Prediger bedienen (LED-Tube) * ggfs. Telefon-Stream testen (02261-8071291) * nach dem Stream-Teil des Godi (Schlüsselwort der Verabschiedung) * Matrix 1&2 wieder muten * MP3-Recorder * stoppen und ausschalten (!) * an PC anschließen zwecks Upload/Archivierung * wegräumen in Rollcontainer ==== Willkommensteam ==== * Einlass ab 10:00 (nachdem__ die Gottesdienstbesprechung beendet ist)
• ab ca. 10:27 (sobald Bühne besetzt) keinen Einlass um Godi-&Stream-Start nicht zu beeinflussen/stören
  • Nachzügler erst beim ersten Lied einlassen