Aufgabenbeschreibungen

im Rahmen der Streaming-Gottesdienste

Gottesdienstleiter

Gottesdienstablaufplan
- wird vom GoDi Leiter bis Dienstag abend 19h als PDF-Datei an die Technik geschickt
  - sämtliche weiteren (digitalen) Materialien (Filme, Bilder, Folien, usw.) sollten zum gleichen Zeitpunkt vorliegen oder zumindest angekündigt werden
- Zeitliche Angaben
  - zeitliche Angaben/Abläufe sind wichtig im Programm zu vermerken
  - auf pünktliche Starts und flüssige Übergänge achten
- Nötige Regieanweisungen
  - klare Anweisungen „wer, wann, wo, was“ macht im Programm
- Musikalische Abstimmungen
  - gute Absprachen mit Musikteams und auch anderen Mitarbeitern
Zur Zeit nur Lieder aus der Songselect-Datenbank (CCLI) verwenden
- alle Lieder müssen mit CCLI-Nummer im Ablauf stehen
  - das BeamTeam verwendet ausschließlich den Liedtext von Songselect
- oder selbstständig die rechtliche Lage hinsichtlich Gesang/Text/Stream klären und auf die Klärung explizit hinweisen
9:30 Besprechung
- für pünktlichen Start sorgen
- Besprechung moderieren
- Programmablauf inkl. Auf- & Abgängen durchsprechen
  - Wartezeiten werden vor dem Fernseher wesentlich extremer wahrgenommen als vor Ort.
  - natürliche und fließende Übergänge wo immer möglich vorher absprechen
- Schlüsselwort zur Verabschiedung absprechen
- mit Gebetsgemeinschaft um 10:00 Besprechung beenden
- ~~Hinweis auf Mitarbeiterliste geben~~
10:25 kurze Ansagen
- Hinweis, dass wir Live auf Youtube übertragen
  - aber keinen speziellen Hinweis auf die Kameras
- Handys in Flugmodus oder ausschalten
- Jacken besser anbehalten, da wir in regelmäßigen Abständen durchlüften
- persönliches nach dem offiziellen Ende
- Gottesdienst ist eine Woche online, Predigt für immer
10:27 auf die Bühne gehen zwecks Begrüßung
- der Ton wird bereits ab ~10:28 (wenn sich die Musik ändert) übertragen
Online-Zuschauer bitte über regelmäßigen „Blickkontakt“ mit einbeziehen
Du-Form bitte zur Ansprache der Zuschauer benutzen
Kollekte
- lokale Kollekte eher nach Ende des Livestreams sammeln
- Versteht ein „Fremder“ was Kollekte ist und weiß auch automatisch wofür wir sammeln???
- Die Kollekte wird (am besten durch zwei Personen) gezählt und der Betrag mit dem Datum auf einem Zettel festgehalten und durch Unterschrift bestätigt.
- Die Kollekte wird mitgenommen und entweder bei Guntram Stahl oder Petra Knabe abgegeben. Alternativ kann der Betrag auch auf das Gemeindekonto überwiesen werden. Bei einer Überweisung bitte den Zettel mit dem Betrag, dem Datum und der Unterschrift in das Fach von Petra Knabe oder Guntram Stahl legen.
nach dem Ende des Streams bitte keine Bemerkung wie „Puh, wir haben es geschafft!“…
10min nach Godi-Ende Nachbesprechung
- Besprechung moderieren
- Feedback notieren und weitergeben
- zZ bietet sich die neue Cafeteria als ruhiger Ort an…
~~Abheften der Teilnehmer- & Mitarbeiteranwesenheitslisten~~
~~Locher vorhanden und Ordner im Technikraum deponiert~~
Abheften der Einwilligungserklärungen bzgl. Bildrecht

Prediger

Lichtsignal für Zeitknappheit beachten
- grün → alles gut
- blau → noch 3min
- rot → Zeit überschritten
Online-Zuschauer bitte über regelmäßigen „Blickkontakt“ mit einbeziehen
Du-Form bitte zur Ansprache der Zuschauer benutzen
Ende der Predigt ggfs. schon von Musikern untermalen lassen
nicht zu viel auf der Bühne hin- und herlaufen
- der Kameramann bekommt sonst einen Krampf in der Hand…

Musikteam

Zur Zeit nur Lieder aus der Songselect-Datenbank (CCLI) verwenden
- alle Lieder müssen mit CCLI-Nummer im Ablauf stehen
  - das BeamTeam verwendet ausschließlich den Liedtext von Songselect
- oder selbstständig die rechtliche Lage hinsichtlich Gesang/Text/Stream klären und auf die Klärung explizit hinweisen
Spätestens am Samstag einen detaillierten Ablaufplan der Lieder an die Technik senden (Bsp: Lied1: Strophe1 / Ref / Str2, usw.)
Instrumentalisten bringen eigene Kopfhörer für In-Ear Monitoring mit
Probe bis 9:25 → anschließend Verkabelung & Test Moderations-/Prediger-Mikro
Während des Countdowns die finale Liedabfolge mit dem BeamTeam abstimmen
während des Countdowns Media- & Ton-Team über Solo's & Lead-Stimmen informieren
bei den Übergängen bleiben die Sänger erstmal seitlich an der Bühnenkante stehen (um z.B. die Predigt nicht zu stören)

Beamer

am Mittwoch den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen
- Feedback an Godi-Leitung und/oder Technik-Leitung
Foliendesign immer der aktuellen Designvorlage anpassen
Überprüfen, ob die PPT Folien vom Prediger in Ordnung sind
Vor der 9:30 Besprechung:
- Überprüfen, ob Bildschirmübertragung an Streaming funktioniert
- Überprüfen, ob Front- & Back-Beamer funktionieren
um genau 10:00 den Countdown starten
Videoschnitt bei jedem Folienwechsel „triggern/anstuppsen“
Vortragslied immer auf erster Liedfolie ankündigen
Folienwechsel besser früher (halbe Zeile vor Ende) als zu spät, da Sänger davon abhängig sind
Beamer nach der Feedbackrunde ausschalten

Videoschnitt

Mitte der Woche den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen
Vor Sonntag
- Youtube Stream Clip erstellen
- Bauchbinden der Redner erstellen / einrichten
Vor 9:30 Besprechung
- Feedback Monitor Bild einrichten
- Eingangssignal aller Kameras überprüfen
- Einstellungsgrößen der Kameras abstimmen
- Toneingang überprüfen
- Ist Youtube als Streaming-Ziel eingestellt?
- Beamerbild Eingang überprüfen
- Intercom überprüfen
Kurz vor GD Beginn
- Ton muten
- Stream 3 Minuten vor Beginn starten
- Über Youtube testen, ob Stream funktioniert
- Ton 1 Minute vor Beginn entmuten
- Regler des Tonmischpults auf 0dB (~80%) stellen
  - maximal Pegel führt zu übersteuertem Signal auf Youtube
nach Ende des Streaming-Teils des Godi (Keyword beachten)
- Streaming per Elgate-Taster beenden und „Daumen hoch“ zeigen

Kamera

Vor Sonntag
- Akkus der Kameras laden/wechseln
Vor 9:30 Besprechung
- Kameras zum laufen bringen
- Farben der Kameras anpassen
- Tally überprüfen
- StreamDeck-Funktionen überprüfen
- Intercom überprüfen
Nach der 9:30-Besprechung
- Positionen für Musiker / Sänger / Redner definieren

Live-Ton

Mitte der Woche den Ablaufplan auf Unstimmigkeiten prüfen
Beim Soundcheck besonders die Monitore 3&4&5 (InEar) in Absprache mit Musikern abmischen
auf ein gutes Verhältnis der Solo-Mikros und der Instrumente untereinender achten

Stream/Recording-Ton

(wird ggfs. durch Live-Ton mitgemacht)

vor dem Godi
- Matrix 1&2 ent-muten
  - ~~MP3-Recorder anschließen~~
  - ~~verbleibende Aufnahmezeit prüfen~~
  - ~~kurz vor Beginn die Aufnahme starten~~
während des Godi
- Ton per Kopfhörer (Solo → Matrix 1&2) kontrollieren
- Lichtsignal für Prediger bedienen (LED-Tube)
- ggfs. Telefon-Stream testen (02261-8071291)
nach dem Stream-Teil des Godi (Schlüsselwort der Verabschiedung)
- Matrix 1&2 wieder muten
  - ~~MP3-Recorder~~
  - ~~stoppen und ausschalten (!)~~
  - ~~an PC anschließen zwecks Upload/Archivierung~~
  - ~~wegräumen in Rollcontainer~~

Willkommensteam

Einlass ab 10:00 (nachdem die Gottesdienstbesprechung beendet ist)
ab ca. 10:27 (sobald Bühne besetzt) keinen Einlass um Godi-&Stream-Start nicht zu beeinflussen/stören
- Nachzügler erst beim ersten Lied einlassen